Web, macOS, iPhone, iPad und Kundenportal
Plattformfunktionen
So arbeiten Kunden, Fahrer, Außendienst, Lager, Büro und Buchhaltung in einem verbundenen Distributionsprozess — ohne LuniOps als beliebiges ERP darzustellen.
Web, macOS, iPhone und iPad — ein gemeinsamer Datenstand
Die Web-App hält Büro, Disposition und Buchhaltung im Browser arbeitsfähig; macOS, iPhone und iPad bringen dieselben Abläufe an Schreibtisch, Lager und Tour.
Native Apps für Android und Windows sind in Vorbereitung. Auf Windows bleibt LuniOps bereits heute über die Web-App im Browser nutzbar.
Operativer Kern
Bestellung bis Lieferschein
Aufträge, Artikel, Preise, Bestand, Lieferstatus und Nachweise werden als zusammenhängender Workflow geführt.
Apps für Schreibtisch und Mobilbetrieb
macOS, iPhone und iPad für Betriebsteams
Büro, Lager, Außendienst und Fahrer greifen über passende Apple-Geräte auf dieselben freigegebenen Abläufe zu.
Kundenportal
Kundenportal statt Rückfragen
Kundenportal, Bestellstatus, Rechnungen und Lieferinformationen schaffen Einstiegspunkte, die Kunden wirklich nutzen können.
Kernmodule
Auftragsverwaltung
Verlieren Sie nie den Überblick über einen Auftrag. Verwalten Sie den kompletten Lebenszyklus von der Anfrage bis zur Lieferung mit Echtzeit-Statusverfolgung, Massenaktualisierungen und intelligenter Filterung.
Bestandsverwaltung
Wissen Sie genau, was auf Lager ist. Automatische Reservierungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Kostenverfolgung für Lebensmittel, Getränke, Milch, Fleisch und Tiefkühlprodukte.
Produktkatalog & Preise
Produktkennungen, kundenspezifische Preise, Einheiten, Verpackung, Steuerentscheidungen, Kühlkettendaten und Pfandregeln in einem Katalog verwalten.
Kommissionierung & Verladung
Freigegebene Aufträge mit Barcode-Prüfung, Chargen, Mengen und Lieferbereitschaft in klare Kommissionier- und Ladearbeit überführen.
Kundenverwaltung
Stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen. Kundenkarten, Bestellhistorie, Kreditlimits, Standortkarten und Besuchsplanung — alles in Ihrem Distributions-Workflow integriert.
Lieferung & Logistik
Schluss mit Papier-Lieferscheinen. Digitale Lieferscheine mit Unterschrift, PDF-Export, Standortprotokoll und Routenintegration.
Rechnungsstellung
Rechnungen über Regionen hinweg ohne Aufwand. Unterstützt KDV, MwSt und allgemeine USt-Vorlagen mit mehrsprachiger PDF-Erstellung.
GPS-Tracking
Geplante Stopps, Fahrerzuordnung, Lieferstatus und freigegebene Standortinformationen auf einer gemeinsamen Karte koordinieren.
Aufgabenverwaltung
Halten Sie Ihr Team synchron. Besuche, Kühlschranklieferungen und Zahlungseinzüge zuweisen mit Kanban-Board, Kommentaren und Fristverfolgung.
Kundenaktivität
Kundeninteraktionen und Vertriebsaktivitäten verfolgen. Besuche protokollieren, Chancen verwalten und jede Interaktion übersichtlich an einem Ort dokumentieren.
Statistiken & Berichte
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Verkaufstrends, Produktleistung, Kundenanalysen, Rentabilitätsanalyse und Risikoerkennung auf einen Blick.
Kundenportal
Kunden sehen relevante Produkte und Preise, geben Bestellungen auf und verfolgen Lieferungen und Rechnungen im Self-Service.
Geführter Datenimport
Kunden und große Produktkataloge aus CSV, TSV oder Excel mit Quellerkennung, Feldzuordnung, vollständiger Prüfung, Duplikatkontrolle und Rückgängig-Funktion übernehmen.
SEO-Detailseiten für die wichtigsten Workflows
Diese Seiten erklären Auftragsmanagement, Lieferscheine, Kundenportal, DATEV/eRechnung, Tourenplanung und geführten Produktkatalogimport in Kundensprache.
Auftragsmanagement
Ein zentraler Auftragsfluss reduziert verstreute Nachrichten, doppelte Eingaben und unklare Zuständigkeiten.
Digitale Lieferscheine
Digitale Lieferscheine verbinden Fahrer, Büro, Kunde und Rechnungsstellung in einem nachvollziehbaren Lieferprozess.
Kundenportal
Das Portal bietet Kunden einen praktischen Ort zum Bestellen, Statusprüfen, Rechnungsfinden und Lieferungsverfolgen.
DATEV & eRechnung
LuniOps unterstützt den Übergang von Lieferung zu Rechnung und Buchhaltung — ohne pauschale Rechts- oder Steuerberatung zu ersetzen.
Tourenplanung & GPS
Tourenplanung und GPS schaffen Transparenz im Tagesgeschäft — als Koordinationshilfe, nicht als unrealistisches Automatisierungsversprechen.
Produktkatalog importieren
Ein geführter Dateiimport für Lexware Office, sevdesk, gängige weclapp-/Xentral-ähnliche Exporte und eigene Tabellen — keine behauptete Live-Integration.
Katalog, Bestand & Mehrweg
Ein Großhandelskatalog enthält die operativen Angaben, die nach dem Produktnamen gebraucht werden – ohne den Alltag in Tabellenpflege zu verwandeln.
Kommissionierung & Verladung
Kommissionierung und Verladung verbinden Auftragsgenauigkeit mit einem abfahrbereiten Lieferplan.
Kunden, Vertrieb & Besuche
Die Kundenakte wird zum operativen Arbeitsbereich statt zum reinen Adressbuch.
Rechnungen, Zahlungen & Forderungen
Operativer und finanzieller Status bleiben verbunden, während festgeschriebene Belege und externe Buchhaltungsverantwortung klar getrennt sind.
Aufgaben, Ziele & Auswertungen
Aufgaben machen Verantwortung sichtbar; Auswertungen zeigen, was erledigte Arbeit für den Betrieb bedeutet.
Wo jedes Team im Alltag profitiert
Jede Funktion ist mit einem klaren Nutzungsanlass verbunden: bestellen, disponieren, liefern, prüfen, abrechnen oder nachfragen vermeiden.
Funktionsabdeckung über Web, macOS, iPhone und iPad
Kernabläufe sind nach ihrem Nutzen für Vertrieb, Lager, Auslieferung, Finanzen und Kunden geordnet.
Auftrag, Bestand und Preislogik
Kundenspezifische Preise, Reservierungen, Statuswechsel und Produktdaten schaffen eine gemeinsame Grundlage für Vertrieb und Lager.
Lieferausführung mit Nachweis
Digitale Lieferscheine, Teillieferungen, Rückgaben, Unterschriften und Revisionspfade reduzieren Papierarbeit und Nachfragen.
Rechnung, eRechnung und DATEV-Handoff
Rechnungsdaten, MwSt-/KDV-Vorlagen, ZUGFeRD-/XRechnung-Bausteine und DATEV-Export helfen bei einem sauberen Übergang zur Buchhaltung.
Kundenportal als Wiederbestellkanal
Kunden sehen relevante Produkte, effektive Preise, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen im Kundenportal.
Gesteuerter Zugriff und nachvollziehbare Änderungen
Firmendaten bleiben getrennt, Teams sehen nur benötigte Bereiche und sensible Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Geführtes Onboarding und Katalogimport
Firma, Steuern, Team und Rollen einrichten; danach Kunden und vollständige Produktkataloge mit Quellerkennung, Zuordnung, Gesamtprüfung, Duplikatschutz und Rückgängig-Funktion importieren.
Verbundene Dienste und Übergaben
Verwaltete Cloud-Dienste
Identität, Betriebsdaten, Dokumente und Benachrichtigungen unter deployment-spezifischen Kontrollen
Karten- und Standortdienste
Routenplanung, Stoppkontext und freigegebene Standortunterstützung
Prüfung der Zahlungsbereitschaft
Die Anbieteraktivierung wird je Land und Vertrag geprüft; vor bestätigter Einrichtung wird keine Live-Anbindung versprochen.
Mehrsprachige Unterstützung
Lokalisierte Kernabläufe für Türkisch, Englisch und Deutsch in UI, Rechnungs- und Lieferscheintexten sowie Benachrichtigungen; länderspezifische Dokument- und Steuervorlagen werden im Pilot-Setup geprüft.
Ist LuniOps nur eine Web-App?
Nein. LuniOps verbindet Web-App, macOS, iPhone, iPad und Kundenportal. Native Apps für Android und Windows sind in Vorbereitung; unter Windows ist die Web-App bereits im Browser nutzbar.
Was können Kunden ohne Anruf im Büro erledigen?
Kunden können über das Portal Produkte, Bestellungen, Rechnungen und Lieferstatus einsehen. Das reduziert Rückfragen und macht Wiederbestellungen strukturierter.
Unterstützt LuniOps deutsche Rechnungsprozesse?
LuniOps enthält Bausteine für MwSt, ZUGFeRD/XRechnung, DATEV-Export und nachvollziehbare Korrekturpfade. Steuerliche Einzelfragen sollten weiterhin mit der Kanzlei abgestimmt werden.
Wie werden Rollen und Rechte abgebildet?
Zugriff wird über Plan, Mandantenmodule, Rollen und benutzerspezifische Rechte gesteuert. So sehen Teams nur die Funktionen und Daten, die sie benötigen.
Kann LuniOps bestehende Daten übernehmen?
Kunden und vollständige Produktkataloge lassen sich aus CSV, TSV oder XLSX mit Quellerkennung, Feldzuordnung, Gesamtprüfung, Duplikatkontrolle und Rückgängig-Funktion übernehmen. Der Produktbestand kann als zugeordnetes Katalogfeld mitgeführt werden.
Die passenden Funktionen live durchgehen
Wir zeigen, welche LuniOps-Workflows zu Ihrem Lebensmittelgroßhandel passen — vom Kundenportal bis zum Rechnungs-Handoff.