Vertriebsabläufe an einem Ort steuern
Von der Bestellung über die Lieferung bis zu rechnungsfertigen Belegen. LuniOps verbindet Ihr Büroteam, Außendienst, Fahrer und Kunden — mit deutschlandkonformer Compliance und sauberem Buchhaltungs-Handoff.
Sehen Sie den Workflow in Aktion
Wenn Abläufe fragmentiert sind, leidet alles
Das sind die Probleme, mit denen Distributoren täglich kämpfen
Verstreute Aufträge
Bestellungen kommen per Telefon, WhatsApp, E-Mail und persönlich. Ohne eine einzige Quelle der Wahrheit gehen Artikel verloren und Doppeleinträge entstehen.
Fehlende Außendienst-Updates
Vertriebsmitarbeiter besuchen Kunden, aber das Büro erfährt erst Stunden — oder Tage — später, was passiert ist.
Schwache Lieferverfolgung
Papier-Lieferscheine gehen verloren. Zustellnachweise sind schwer zu überprüfen. Streitigkeiten werden zum Wort-gegen-Wort.
Nacharbeit im Büro
Rechnungen können erst erstellt werden, wenn jemand Lieferdetails, Preise und Mengen aus verschiedenen Quellen zusammensucht.
Getrennte Kundenkommunikation
Kunden rufen an, um nach Bestellstatus, Lieferzeiten und Rechnungen zu fragen — weil sie keinen Einblick in ihre eigenen Bestellungen haben.
Ein durchgängiger Ablauf von der Bestellung bis zum rechnungsfertigen Beleg
Sehen Sie, wie jeder Schritt den nächsten speist — ohne Nachtippen, ohne Nachfragen, ohne Lücken
Auftragserfassung
Bestellungen kommen über das Portal, den Außendienst oder das Büro — alles landet in einem System.
Außendienst-Koordination
Vertriebsmitarbeiter erfassen Besuche, bestätigen Verfügbarkeit und aktualisieren Auftragsdetails vor Ort.
Lieferausführung
Fahrer folgen optimierten Routen, erfassen Unterschriften und bestätigen Lieferungen mit Fotos.
Rechnungsfertige Belege
Gelieferte Mengen, Preise und Nachweise fließen automatisch in die Rechnungsvorbereitung.
Buchhaltungs-Übergabe
Exportieren Sie saubere, konforme Belege an DATEV, lexoffice oder Ihr Buchhaltungssystem.
Gebaut für die Workflows, die Distributoren tatsächlich brauchen
Kernmodule für Aufträge, Lieferungen, Rechnungsstellung und Außendienst
Auftragsverwaltung
Verlieren Sie nie den Überblick über einen Auftrag. Verwalten Sie den kompletten Lebenszyklus von der Anfrage bis zur Lieferung mit Echtzeit-Statusverfolgung, Massenaktualisierungen und intelligenter Filterung.
Lieferung & Logistik
Schluss mit Papier-Lieferscheinen. Digitale Lieferscheine mit Unterschrift, PDF-Export, Standortprotokoll und Routenintegration.
Rechnungsstellung
Rechnungen über Regionen hinweg ohne Aufwand. Unterstützt Türkei (KDV), Deutschland (MwSt) und allgemeine USt-Vorlagen mit mehrsprachiger PDF-Erstellung.
Kundenverwaltung
Stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen. Kundenkarten, Bestellhistorie, Kreditlimits, Standortkarten und Besuchsplanung — alles in Ihrem Distributions-Workflow integriert.
Aufgabenverwaltung
Halten Sie Ihr Team synchron. Besuche, Kühlschranklieferungen und Zahlungseinzüge zuweisen mit Kanban-Board, Kommentaren und Fristverfolgung.
Bestandsverwaltung
Wissen Sie genau, was auf Lager ist. Automatische Reservierungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Kostenverfolgung für Lebensmittel, Getränke, Milch, Fleisch und Tiefkühlprodukte.
Statistiken & Berichte
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Verkaufstrends, Produktleistung, Kundenanalysen, Rentabilitätsanalyse und Risikoerkennung auf einen Blick.
Für jedes Teammitglied konzipiert
Administratoren
Vollständiger Überblick über Aufträge, Teamleistung und Finanzen. Benutzer verwalten, Module konfigurieren und unternehmensweite Einstellungen von einem Dashboard aus steuern.
Vertriebsmitarbeiter
Aufträge unterwegs erstellen, Kundenbesuche planen, Ihre Leistung verfolgen und Aufgaben verwalten — alles was Sie im Außendienst brauchen.
Distributionspersonal
Lieferrouten optimieren, Lieferungen mit digitaler Unterschrift bestätigen und GPS-Standort in Echtzeit mit dem Team teilen.
Kunden
Bestellungen aufgeben, Rechnungen einsehen und Lieferungen verfolgen über ein Self-Service-Portal — ohne Anrufe oder E-Mails.
Entwickelt mit Deutschland-konformer Compliance
Echte Fähigkeiten, keine leeren Versprechen
ZUGFeRD & XRechnung
Maschinenlesbare E-Rechnungen nach deutschen Standards — implementiert, nicht nur geplant.
GoBD-Prüfspur
Append-Only-Audit-Protokollierung mit feldweisen Änderungen. Jede Datenänderung ist nachvollziehbar und manipulationssicher.
DATEV-Export
Rechnungsbündel im DATEV-kompatiblen Format exportieren. Ihr Steuerberater bekommt saubere, strukturierte Daten.
EU-Datenspeicherung
Kundendaten in der EU auf Google Cloud Platform gespeichert (europe-west4). DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Rollenbasierte Berechtigungen
4-Ebenen-RBAC: Planberechtigungen, Mandantenrollen, Modulzugriff und benutzerspezifische Überschreibungen.
Multiregionale Rechnungsstellung
Türkische KDV, deutsche MwSt und allgemeine USt-Vorlagen — konforme Rechnungen für jeden Markt.
Für frühe Distributionspartner entwickelt
Wir begleiten eine begrenzte Anzahl früher Distributionspartner bei der geführten Implementierung. Arbeiten Sie mit uns, um Ihre Workflows zu analysieren und echte Ergebnisse zu sehen.
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