Vertriebsabläufe an einem Ort steuern
Von der Bestellung über die Lieferung bis zu rechnungsfertigen Belegen. LuniOps verbindet Ihr Büroteam, Außendienst, Fahrer und Kunden — mit Unterstützung für europäische Workflows und Buchhaltungs-Handoff.
Sehen Sie den Workflow in Aktion
Web, macOS, iPhone und iPad — ein gemeinsamer Datenstand
Die Web-App hält Büro, Disposition und Buchhaltung im Browser arbeitsfähig; macOS, iPhone und iPad bringen dieselben Abläufe an Schreibtisch, Lager und Tour.
Native Apps für Android und Windows sind in Vorbereitung. Auf Windows bleibt LuniOps bereits heute über die Web-App im Browser nutzbar.
Wenn Abläufe fragmentiert sind, leidet alles
Das sind die Probleme, mit denen Distributoren täglich kämpfen
Verstreute Aufträge
Bestellungen kommen per Telefon, WhatsApp, E-Mail und persönlich. Ohne eine einzige Quelle der Wahrheit gehen Artikel verloren und Doppeleinträge entstehen.
Fehlende Außendienst-Updates
Vertriebsmitarbeiter besuchen Kunden, aber das Büro erfährt erst Stunden — oder Tage — später, was passiert ist.
Schwache Lieferverfolgung
Papier-Lieferscheine gehen verloren. Zustellnachweise sind schwer zu überprüfen. Streitigkeiten werden zum Wort-gegen-Wort.
Nacharbeit im Büro
Rechnungen können erst erstellt werden, wenn jemand Lieferdetails, Preise und Mengen aus verschiedenen Quellen zusammensucht.
Getrennte Kundenkommunikation
Kunden rufen an, um nach Bestellstatus, Lieferzeiten und Rechnungen zu fragen — weil sie keinen Einblick in ihre eigenen Bestellungen haben.
Ein durchgängiger Ablauf von der Bestellung bis zum rechnungsfertigen Beleg
Sehen Sie, wie jeder Schritt den nächsten speist — ohne Nachtippen, ohne Nachfragen, ohne Lücken
Auftragserfassung
Bestellungen kommen über das Portal, den Außendienst oder das Büro — alles landet in einem System.
Außendienst-Koordination
Vertriebsmitarbeiter erfassen Besuche, bestätigen Verfügbarkeit und aktualisieren Auftragsdetails vor Ort.
Lieferausführung
Fahrer folgen optimierten Routen, erfassen Unterschriften und bestätigen Lieferungen mit Fotos.
Rechnungsfertige Belege
Gelieferte Mengen, Preise und Nachweise fließen automatisch in die Rechnungsvorbereitung.
Buchhaltungs-Übergabe
Bereiten Sie saubere, strukturierte Belege für die DATEV-Übergabe und geprüfte Buchhaltungs-Exporte vor.
Gebaut für die Workflows, die Distributoren tatsächlich brauchen
Vom Produktkatalog und Auftrag bis zu Lager, Auslieferung, Finanzen, Außendienst, Auswertung und Kundenportal
Auftragsverwaltung
Verlieren Sie nie den Überblick über einen Auftrag. Verwalten Sie den kompletten Lebenszyklus von der Anfrage bis zur Lieferung mit Echtzeit-Statusverfolgung, Massenaktualisierungen und intelligenter Filterung.
Lieferung & Logistik
Schluss mit Papier-Lieferscheinen. Digitale Lieferscheine mit Unterschrift, PDF-Export, Standortprotokoll und Routenintegration.
Rechnungsstellung
Rechnungen über Regionen hinweg ohne Aufwand. Unterstützt KDV, MwSt und allgemeine USt-Vorlagen mit mehrsprachiger PDF-Erstellung.
Kundenverwaltung
Stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen. Kundenkarten, Bestellhistorie, Kreditlimits, Standortkarten und Besuchsplanung — alles in Ihrem Distributions-Workflow integriert.
Aufgabenverwaltung
Halten Sie Ihr Team synchron. Besuche, Kühlschranklieferungen und Zahlungseinzüge zuweisen mit Kanban-Board, Kommentaren und Fristverfolgung.
Bestandsverwaltung
Wissen Sie genau, was auf Lager ist. Automatische Reservierungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Kostenverfolgung für Lebensmittel, Getränke, Milch, Fleisch und Tiefkühlprodukte.
Produktkatalog & Preise
Produktkennungen, kundenspezifische Preise, Einheiten, Verpackung, Steuerentscheidungen, Kühlkettendaten und Pfandregeln in einem Katalog verwalten.
Kommissionierung & Verladung
Freigegebene Aufträge mit Barcode-Prüfung, Chargen, Mengen und Lieferbereitschaft in klare Kommissionier- und Ladearbeit überführen.
Kundenportal
Kunden sehen relevante Produkte und Preise, geben Bestellungen auf und verfolgen Lieferungen und Rechnungen im Self-Service.
Geführter Datenimport
Kunden und große Produktkataloge aus CSV, TSV oder Excel mit Quellerkennung, Feldzuordnung, vollständiger Prüfung, Duplikatkontrolle und Rückgängig-Funktion übernehmen.
Statistiken & Berichte
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Verkaufstrends, Produktleistung, Kundenanalysen, Rentabilitätsanalyse und Risikoerkennung auf einen Blick.
Für jedes Teammitglied konzipiert
Administratoren
Vollständiger Überblick über Aufträge, Teamleistung und Finanzen. Benutzer verwalten, Module konfigurieren und unternehmensweite Einstellungen von einem Dashboard aus steuern.
Vertriebsmitarbeiter
Aufträge unterwegs erstellen, Kundenbesuche planen, Ihre Leistung verfolgen und Aufgaben verwalten — alles was Sie im Außendienst brauchen.
Distributionspersonal
Zugewiesene Stopps abarbeiten, Lieferungen mit digitaler Unterschrift bestätigen und freigegebene Standortinformationen zur Auslieferungskoordination teilen.
Kunden
Bestellungen aufgeben, Rechnungen einsehen und Lieferungen über das Kundenportal verfolgen — ohne Anrufe oder E-Mails.
Entwickelt für europäische Betriebsanforderungen
Praktische Workflow-Unterstützung für regulierte Backoffice-Arbeit
ZUGFeRD & XRechnung
Maschinenlesbare deutsche E-Rechnungsformate für die Prüfung vor dem produktiven Einsatz erzeugen.
GoBD-orientierte Prüfspur
Append-Only-Audit-Protokollierung mit feldweisen Änderungen, damit Datenänderungen nachvollziehbar bleiben.
DATEV-Export
Strukturierte Rechnungsbündel für die DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater exportieren — saubere, aufbereitete Daten statt loser PDFs.
Verwaltete Cloud-Infrastruktur
Kundendaten werden auf verwalteter Cloud-Infrastruktur mit dienstspezifischer Regionskonfiguration und DSGVO-bewusster Datenverarbeitung verarbeitet.
Rollenbasierte Berechtigungen
Zugriff wird aus Planberechtigungen, Mandantenrollen, Modulzugriff und benutzerspezifischen Überschreibungen ermittelt; Backend-Prüfungen und Security Rules bleiben maßgeblich.
Multiregionale Rechnungsstellung
KDV-, MwSt- und allgemeine USt-Vorlagen mit konfigurierbarer Prüfung vor dem produktiven Einsatz.
Für frühe Distributionspartner entwickelt
Pilot-Eignung, Verfügbarkeit, Kapazität, Support und Umfang werden in der Planung bestätigt. Buchen Sie eine Demo, um Workflow und vereinbarte Ergebnisse zu bewerten.
Bereit, Ihre Vertriebsabläufe zu optimieren?
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