Geführte Implementierung für Distributoren, die ihre Abläufe modernisieren
LuniOps nimmt eine begrenzte Anzahl früher Distributionspartner auf. Wir arbeiten eng mit Pilotkunden zusammen, um Workflows zu analysieren, das Setup zu konfigurieren und Abläufe bei Aufträgen, Lieferungen und rechnungsfertigen Belegen zu verbessern.
Für wen ist das Programm?
Das Pilotprogramm eignet sich am besten für Distributoren, die:
- Aufträge über mehrere Teams verwalten (Büro, Außendienst, Lieferung)
- Lieferungen manuell oder mit fragmentierten Tools koordinieren
- Vor der Rechnungsstellung mit fehlenden Informationen kämpfen
- Eine sauberere Übergabe zwischen Betrieb und Buchhaltung brauchen
- Aktuell auf Tabellen, WhatsApp oder Papierprozesse angewiesen sind
Das Problem, das wir lösen
Distributoren verlieren Zeit und Genauigkeit, wenn Aufträge, Außendienstaktivitäten, Lieferungen und Rechnungsstellung in getrennten Systemen leben.
Aufträge hier, Lieferupdates dort
Außendienst und Büro arbeiten mit unterschiedlichen Informationsquellen.
Späte Feldinformationen verzögern die Rechnungsstellung
Das Büro wartet auf Bestätigungen, die Stunden oder Tage dauern können.
Verstreute Kundenkommunikation
Kunden rufen nach dem Status an, weil sie keinen Self-Service-Zugang haben.
Was das Pilotprogramm beinhaltet
Workflow-Analyse
Wir analysieren Ihren aktuellen Ablauf von Bestellung bis Rechnung und identifizieren Reibungspunkte.
Ersteinrichtung & Konfiguration
Ihre Mandantenumgebung wird mit Ihren Produkten, Kunden, Benutzern und Rollen eingerichtet.
Begrenzter Rollout
Starten Sie mit einem fokussierten Workflow — nicht alles auf einmal. Wert beweisen, dann erweitern.
Direkter Support
Regelmäßige Abstimmungen mit unserem Team. Wir helfen bei Problemen und Optimierungen.
Feedback-Zyklen
Ihr Input fließt direkt in Produktverbesserungen. Pilotpartner bekommen priorisierte Aufmerksamkeit.
Früher Produkteinfluss
Helfen Sie mit zu definieren, welche Features am wichtigsten sind. Ihr Anwendungsfall treibt unsere Roadmap.
Was Sie erwarten können
Operationelle Klarheit
Ein System für Aufträge, Außendienstaktivitäten und Lieferstatus — kein Suchen über verschiedene Tools.
Lieferausführung
Digitale Lieferscheine, Unterschriftenerfassung und Zustellnachweise — alles automatisch protokolliert.
Rechnungsbereitschaft
Gelieferte Mengen und Preise fließen in die Rechnungsvorbereitung. Weniger Fehler, schnellere Abrechnung.
Was das Programm NICHT ist
Transparenz schafft Vertrauen. Folgendes ist nicht im Pilotprogramm enthalten:
- Vollständiger ERP-Ersatz am ersten Tag
- Unbegrenzte individuelle Featureentwicklung
- Komplette Buchhaltungs- oder Finanzsoftware
- Beschaffungs- oder Ausgabenmanagement-Tools
Das Pilotprogramm konzentriert sich darauf, Wert in Ihrem Kern-Distributionsworkflow zu beweisen, bevor der Umfang erweitert wird.
So funktioniert das Pilotprogramm
Gespräch buchen
Wir besprechen Ihren Workflow, Ihre Teamstruktur und aktuelle Schmerzpunkte.
Passgenauigkeit prüfen
Wir ermitteln, ob LuniOps das richtige Tool für Ihren spezifischen Distributionsworkflow ist.
Umfang definieren
Gemeinsam wählen wir einen fokussierten Start-Workflow — Aufträge, Lieferungen oder Rechnungsstellung.
Einrichten & Konfigurieren
Ihre Umgebung wird mit Ihren Daten, Benutzern und Betriebsregeln vorbereitet.
Live gehen
Starten Sie LuniOps im realen Betrieb mit unserer Unterstützung an Ihrer Seite.
Ergebnisse bewerten
Nach der Pilotphase bewerten wir gemeinsam die Ergebnisse und entscheiden über nächste Schritte.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert das Pilotprogramm?
Typischerweise 4-8 Wochen, abhängig von Umfang und Komplexität. Den Zeitrahmen legen wir gemeinsam in der Analysephase fest.
Ist das Pilotprogramm kostenlos?
Wir bieten eine vergünstigte Pilotgebühr, um gegenseitiges Engagement sicherzustellen. Das filtert ernsthafte Partner und garantiert dedizierten Support unsererseits.
Was, wenn LuniOps nicht passt?
Das ist ein valides Ergebnis. Das Pilotprogramm ist dafür konzipiert, die Passgenauigkeit vor einer langfristigen Bindung zu testen.
Muss ich alle meine Daten migrieren?
Nein. Das Pilotprogramm startet mit begrenztem Umfang. Sie können eine Teilmenge Ihrer Kunden und Produkte importieren.
Kann ich meine aktuellen Tools weiter nutzen?
Absolut. Das Pilotprogramm läuft parallel zu Ihren bestehenden Prozessen. Sie wechseln erst, wenn Sie von den Ergebnissen überzeugt sind.
Was passiert nach dem Pilotprogramm?
Wenn das Pilotprogramm Wert beweist, wechseln wir zu einem kommerziellen Abonnement mit dem passenden Plan.
Wie viele Pilotpartner nehmen Sie auf?
Wir begrenzen die Anzahl bewusst, damit jeder Partner dedizierte Aufmerksamkeit bekommt. Aktuelle Kapazität: 3-5 gleichzeitige Pilotprogramme.
Welche Branchen unterstützen Sie?
LuniOps ist für Lebensmitteldistributoren, Großhändler und B2B-Distributionsunternehmen gebaut.
Bereit zu prüfen, ob LuniOps zu Ihrem Workflow passt?
Buchen Sie ein Gespräch über Ihre Distributionsabläufe. Keine Verpflichtung.